Van correcte factuur naar incassobureau

In de nieuwsbrief “De correcte factuur” kon u lezen hoe u uw facturen kunt optimaliseren om de kans op tijdige betaling te vergroten. Ondanks dat u een overzichtelijke factuur heeft gestuurd, er zullen altijd klanten zijn die niet op tijd betalen. Die moet u een herinnering sturen om hem aan te sporen te betalen. Maar er is nog één stap mogelijk tussen het sturen van de factuur en het sturen van een herinnering, de persoonlijke benadering.


Uw klant betaalt niet
Als u een klant heeft die niet betaalt, kunt u er voor kiezen om na verloop van de eerste termijn te bellen. U kunt dan informeren of de dienst naar wens is geweest en of de factuur klopt. Deze persoonlijke aanpak creëert de mogelijk om te achterhalen waarom er geen betaling heeft plaatsgevonden.

1 nieuwsbrief factuuropmaat.nlVooraf bellen
Misschien nog wel effectiever is, voordat de eerste termijn is verstreken, bellen met de vraag de factuur ontvangen is en of zij duidelijk en akkoord is. Het zorgt ervoor dat de klant uw factuur weer onder de aandacht krijgt en op tijd gaat betalen. Onderstaand is dan helemaal niet meer nodig!

Herinnering sturen
Als de betalingstermijn eenmaal is verlopen, stuur dan na bijvoorbeeld 7 dagen een vriendelijke herinnering. Stuur bij voorkeur ook een kopie mee van de factuur en met het verzoek alsnog binnen twee weken te betalen. Bewaar ook een fotokopie van de herinnering. Ook nu kunt u er voor kiezen om te bellen, om te controleren of ook de herinnering in goede orde is ontvangen. U dient zelf in te schatten of dat noodzakelijk is of niet. Persoonlijk contact werkt wel vaak bij uw klantrelatie en zijn betalingsgedrag.

Tweede herinnering
Komt er ook na de eerste herinnering geen respons, dan kunt u na nog eens 7 dagen een tweede herinnering sturen. Na het sturen van een tweede herinnering is het verstandig om de debiteur te bellen om deze te attenderen op de oplopende betalingsachterstand. Sommeer de klant in dit gesprek om tot onmiddellijke betaling over te gaan.

Aanmaning sturen
Is er na de tweede herinnering nog niet betaald, stuur dan een aanmaning. Geef hierin aan dat, indien er nog niet betaald wordt, de vordering uit handen wordt gegeven en er extra (incasso)kosten gerekend gaan worden. Tevens dient u aan te geven hoe hoog de incassokosten zijn.
Overigens, incassokosten komen over het algemeen voor rekening van de klant, die hij waarschijnlijk wil voorkomen.

Incassoprocedure
Is er nog niet betaald, dan moet u een incassoprocedure starten. Een incassobureau of jurist moet dit uitvoeren. Meestal wordt er nog een aanmaning gestuurd, met verhoging van het te betalen bedrag. 

Incassobureau 
Wanneer dit ook niet betaald is, moet men een ingebrekestelling sturen. Dit is echt de laatste sommering tot betaling. Een incassobureau of deurwaarderskantoor kan u adviseren of het in uw geval verstandig is een gerechtsprocedure te starten. Zoek een incassobureau voordat u er een nodig heeft. 
Wanneer u er echt een nodig heeft, heeft u geen tijd meer om uitgebreid te zoeken. Volgens de Richtlijn Betalingsverkeer schakelt u het best een incassobureau in als 90 dagen na de vervaldatum van de factuur nog niet betaald is. 
4 nieuwsbrief factuuropmaat.nl 


Hulp nodig?
Heeft u hulp nodig met het automatiseren of aanpassen van uw facturen?
Neem dan gerust contact op via de contactpagina.


Deels overgenomen van Business Compleet.
Aan deze publicatie kunnen geen rechten worden ontleend.

 

Opmerkingen   

 
0 #179 stromectol usa 14-11-2022 22:03
My brother recommended I may like this blog. He was entirely right.
This put up truly made my day. You cann't
imagine just how a lot time I had spent for this info!

Thanks!
Citeer
 
 
0 #178 Atmotte 25-10-2022 02:52
fairness losartan potassium api msds I want to be clear in saying to my family, friends, and most of all my fans worldwide that I have never knowingly or willfully taken any supplements or substances that break any rules lasix po to iv conversion s drug program
Citeer
 
 
0 #177 cheap viagra 14-10-2022 17:16
Excellent post. I used to be checking continuously this weblog and
I am impressed! Very helpful information specifically the ultimate
part :) I maintain such information much. I was seeking this particular
information for a long time. Thanks and best of luck.
Citeer
 
 
0 #176 Anwnreura 07-10-2022 20:38
cipro and flagyl for ulcerative colitis will flagyl get rid of bv flagyl rash
Citeer
 
 
0 #175 JniWoove 04-10-2022 07:33
bactrim tablet for uti preço do remedio bactrim f bactrim patient information leaflet
Citeer
 
 
0 #174 Ebiblank 03-10-2022 04:42
is atenolol safe for pregnancy atenolol meds can you take soma with atenolol
Citeer
 
 
0 #173 Anwnreura 03-10-2022 03:33
flagyl online flagyl metronidazole jarabe flagyl and aleve
Citeer
 
 
0 #172 JcegWoove 29-09-2022 02:12
canada otc drugs best canadian pet pharmacy cheap canadian pharmacy online
Citeer
 
 
0 #171 NplqqWoove 28-09-2022 05:43
herbals mail order drugs from canada how to get prescription drugs
Citeer
 
 
0 #170 Euuyblank 27-09-2022 09:17
getting off hydrochlorothia zide hydrochlorothia zide take morning or night lisinopril lawsuit diabetes
Citeer
 
 
0 #169 Wciktorgo 25-09-2022 12:13
where to buy levitra levitra costo in farmacia buy levitra where
Citeer
 
 
0 #168 NengWoove 22-09-2022 02:43
cheapest sildenafil india cheap viagra tablets uk viagra 100mg cost canada
Citeer
 

Reageer op dit artikel...


Beveiligingscode
Vernieuwen